Tratamento e registo contabilístico da informação financeira da empresa; elaboração, apoio e submissão das informações declarativas legais das entidades às diversas entidades (Autoridade Tributária e Aduaneira, Segurança Social, Instituto Nacional de Estatística,…) e apoio na tomada de decisões de gestão através do fornecimento e interpretação de informações relativas à actividade da empresa.
Todas as empresas necessitam de obter uma visão relativamente ao seu funcionamento. O seu registo contabilístico, além de obrigatório legalmente, fornece também informações relativamente ao evoluir da actividade da empresa.
O registo contabilístico, adaptado à própria actividade da empresa e à sua necessidade em termos estratégicos, substitui em muitos casos o pedido de informações avulso que os dirigentes solicitam aos seus funcionários, informações essas que implicam custos de tempo (espera que o funcionário reúna a informação e que a interprete), de recursos (o funcionário a quem foi solicitada a informação muitas vezes não está preparado para a recolha e interpretação da informação que lhe foi solicitada da mesma forma que estará para a execução de outras tarefas que lhe estão incumbidas na empresa) e aumenta a margem de erro na sua obtenção (a interpretação da informação por alguém que não esteja habituado a recolher e a reportar informação, poderá levar a erros de recolha e/ou interpretação das informações solicitadas).
Ao padronizar as informações que se pretende que sejam recolhidas, disponibiliza-se atempadamente as informações, com o mínimo de dispêndio de recursos e poder-se-á criar vários indicadores para verificar a veracidade das informações que se obtém, bem como quais os factores que influenciaram os seus valores/evoluções.
A contabilidade, enquanto ferramenta de gestão, fornece dados importantes para a tomada de decisão, atempadamente, com optimização de recursos, possibilita um maior controlo sobre a actividade da empresa e orienta a gestão para hipóteses de evolução da actividade da própria entidade.